SimpulRakyat.co.id, Palopo – Ketua Umum Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Sulawesi Selatan, Dr H Basri, memberikan pembekalan mengenai tertib arsip dalam pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) kepada pengelola sekolah di Kabupaten Luwu dan Kota Palopo.
Kegiatan tersebut diikuti kepala sekolah, kasubag umum, serta bendahara BOS dari jenjang SMA, SMK, dan SLB, baik negeri maupun swasta, berlangsung di UPT SMKN 2 Kota Palopo, Rabu (2/9/2026).
Dalam pemaparannya, Basri menekankan pentingnya pencatatan, penyimpanan, dan pendokumentasian dokumen terkait penggunaan dana BOS. Menurut dia, pengelolaan arsip yang baik menjadi bagian penting dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas penggunaan anggaran pendidikan.
“Tertib arsip bukan cuma urusan administratif semata, melainkan fondasi utama transparansi dan akuntabilitas. Melalui arsip yang tertata rapi dan terukur, pihak sekolah bisa mempertanggungjawabkan alokasi anggaran secara terbuka kepada pemerintah maupun masyarakat,” kata Basri.
Basri yang juga Wakil Ketua IKA BKPRMI itu mengatakan, sistem kearsipan yang tertata dapat mempermudah proses pemeriksaan atau audit serta mengurangi risiko kesalahan administrasi.
Selain penyampaian materi, tim tertib arsip Provinsi Sulsel memberikan panduan teknis mengenai pengelolaan dokumen. Materi meliputi klasifikasi dokumen, penyusunan daftar arsip, penentuan jadwal retensi, serta penyimpanan arsip dalam bentuk fisik maupun digital.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan lokakarya singkat. Peserta menyampaikan berbagai kendala pengarsipan yang ditemui di sekolah masing-masing untuk mendapatkan penjelasan dan solusi teknis dari narasumber.
Melalui pembekalan tersebut, para kepala sekolah dan bendahara BOS diharapkan dapat menerapkan sistem pengarsipan yang lebih tertib di lingkungan sekolah masing-masing, khususnya dalam mendokumentasikan penggunaan dana BOS.
Diketahui, kegiatan ini turut dihadiri Kepala Cabang Dinas Wilayah XI Ridwan Syam, Ketua MKKS SMK Palopo Ridwan, Ketua PGRI Kota Palopo sekaligus Ketua MKKS SMA Palopo Basman, Ketua MKKS SMA Luwu Andi Burhan, serta Ketua MKKS SMK Luwu Safaruddin turut hadir dalam kegiatan tersebut.
Tinggalkan Balasan